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Der GEDCOM 5.5-Standard unterstützt alle Arten von Multimedia-Dateien. Bisher unterstützt PhpGedView Multimedia-Objekte nur als externe Dateien. In die GEDCOM-Datei eingebettete Multimedia-Objekte werden ignoriert.

Es gibt drei Möglichkeiten, Multimedia-Dateien zu Ihrer Gedcom-Datenbank hinzuzufügen, damit sie in PhpGedView genutzt werden können. Die erste Möglichkeit ist, sie in der Genealogie-Software, aus der heraus Sie die Gedcom-Datei exportiert haben, hinzuzufügen. Wenn Sie anschließend die Gedcom-Datei exportieren, werden die Links zu den Dateien automatisch einbezogen. Manche Genealogie-Programme (z.B. Family Tree Maker) exportieren die Links zu diesen Dateien nicht ordnungsgemäß.
Der zweite Weg, Multimedia-Dateien in Ihre Gedcom-Datenbank zu bekommen, ist, sie online mit Hilfe von phpGedViews online Editier-Möglichkeiten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass bei dieser Methode die Links wieder verloren gehen, wenn Sie eine neue Datei aus Ihrer Genealogie-Software exportieren und die Daten in PhpGedView überschreiben.
Der dritte Weg ist mit Hilfe des Media-Hinzufügen-Tools von PGV, während der Überprüfung der Gedcom-Datei beim Import. Dieses Tool steht nur im MySQL-Modus zur Verfügung und erstellt eine separate Tabelle mit Multimedia-Dateien, die dann jeweils der Gedcom-Datei vor dem Import hinzugefügt werden. Dadurch können Sie die Liste der Multimedia-Dateien separat von Ihrer Original-Gedcom-Datei pflegen und auch später immer wieder die Gedcom-Datei aktualisieren, ohne erneut die Multimedia-Links eingeben zu müssen.

Um die Multimedia-Unterstützung in PhpGedView zu nutzen, müssen Sie die Multimedia-Dateien außerhalb Ihrer GEDCOM-Datei in den Ordner "media" in dem Verzeichnis, in dem Sie PhpGedView installiert haben, kopieren.

Sie können alle in Ihrer GEDCOM-Datei verzeichneten Bilder finden, indem Sie Ihre GEDCOM-Datei mit einem Text-Editor öffnen und nach den OBJE- oder FILE-Tags suchen.

In PhpGedView gibt es das Verzeichnis "media/thumbs", in dem Sie Thumbnails Ihrer Medien-Dateien ablegen können, die dann in Listen oder auf anderen Seiten angezeigt werden. Sie können Ihre Thumbnails selber erstellen, sodass Sie die Kontrolle über die künstlerische Gestaltung behalten und auf der Server-Seite keine zusätzliche Software installiert werden muss. Machen Sie eine Kopie Ihrer Bilder, verkleinern Sie diese auf eine angemessene Größe, etwa 100 Pixel breit, und laden Sie sie in das Verzeichnis "media/thumbs." Behalten Sie den Datei-Namen des Originals bei.

Wenn die Multimedia-Daten erst einmal vorbereitet und die Thumbnails erstellt sind, können Sie sie mit Ihrem FTP-Programm in den Ordner "media" hochladen oder Sie nutzen die Seite Verwalten->Media-Dateien auf Server übertragen.

Seit Version 2.0 können Sie PhpGedView so konfigurieren, dass es Unterverzeichnisse in Ihrem Medien-Ordner erkennt. Die Unterverzeichnisse müssen die selben Namen haben, wie die, auf die in der GEDCOM-Datei verwiesen wird. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie folgende Verweise auf Medien in Ihrer GEDCOM-Datei haben:
C:\Bilder\Genealogie\photo.jpg
C:\Bilder\Scans\scan1.jpg
scan2.jpg

Wenn Sie die Multimedia-Verzeichnis-Tiefe auf 1 setzen, muss Ihre Verzeichnis-Struktur dann so aussehen:
media/Genealogie/photo.jpg
media/Scans/scan1.jpg
media/scan2.jpg
media/thumbs/Genealogie/photo.jpg
media/thumbs/Scans/scan1.jpg
media/thumbs/scan2.jpg

Wenn Sie die Multimedia-Verzeichnis-Tiefe auf 2 setzen, muss Ihre Verzeichnis-Struktur dann so aussehen:
media/Bilder/Genealogie/photo.jpg
media/Bilder/Scans/scan1.jpg
media/scan2.jpg
media/thumbs/Bilder/Genealogie/photo.jpg
media/thumbs/Bilder/Scans/scan1.jpg
media/thumbs/scan2.jpg